Brak ofert wykonawczych do umowy ramowej – co dalej?
Pytanie: Mamy zawartą umowę ramową z 3 wykonawcami. W odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert realizacyjnych/wykonawczych nie wpłynęła żadna oferta. Jak w tej sytuacji można udzielić zamówienia? Czy ponownie przeprowadzić procedurę zaproszenia do składania ofert? W umowie ramowej określiliśmy termin – „21 dni przed wydarzeniem”. Powtarzając procedurę, nie dotrzymamy tego terminu. Czy należy unieważnić postępowanie, na które nie wpłynęła żadna oferta wykonawcza? Jeśli tak, to na jakiej podstawie?
Wykonanie mebli – czy szacować je jako dostawę, czy usługę?
Pytanie: Czy wykonanie mebli na zamówienie jest usługą, czy dostawą? Jak ustalić wartość zamówienia, jeżeli stolarz wycenia całość jako usługę, tj. bez rozbicia na poszczególne części składowe? Czy dostawę mebli gotowych oraz mebli na zamówienie (traktowaną raczej jako usługa) nadal szacujemy łącznie? Czy wymaga to korekty do planu, jeżeli w planowanej pozycji była dostawa mebli, czy należy wyodrębnić nową pozycję w postaci usługi (w związku ze zmianą sposobu realizacji)?
W jakiej formie złożyć tłumaczenie dokumentu przedmiotowego w przetargu?
Pytanie: Czy tłumaczenie podpisanego elektronicznie dokumentu przedmiotowego winno być opatrzone podpisem elektronicznym, czy wystarczające jest złożenie tłumaczenia w postaci elektronicznej bez podpisu elektronicznego?
Szacowanie nieprzewidzianych zamówień publicznych
Pytanie: Zamawiający zakupił w maju 2023 roku nowy samochód osobowy o wartości poniżej 130.000 zł netto. Obecnie planuje doposażyć go w lepsze koła, żarówki, dywaniki, wycieraczki, ładowarkę USB, wideorejestrator, radio DAB, kamerę cofania. Po oszacowaniu i dodaniu kwoty doposażenia wartość samochodu przekroczy 130.000 zł netto. Czy postępowanie na doposażenie samochodu należy przeprowadzić w trybie ustawowym – zsumować wartość samochodu i doposażenia, czy można uznać doposażenie jako nowe zamówienie i dokonać go w trybie regulaminu wewnętrznego jednostki (wartość doposażenia będzie poniżej 130.000 zł netto)?
Jak właściwie oszacować kilka dostaw różnego rodzaju węgla?
Pytanie: W lutym 2023 roku zakupiliśmy węgiel Orzech z akcyzą do celów gospodarczych w ilości 25 ton na podstawie art. 49 ustawy z 7 października 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach służących ochronie odbiorców energii elektrycznej w 2023 roku w związku z sytuacją na rynku energii elektrycznej (kwota netto 37.071 zł). We wrześniu kupiliśmy zgodnie z regulaminem wewnętrznym 55 ton węgla Orzech z akcyzą do celów gospodarczych (kwota netto 54.392 zł). Z kolei teraz planujemy nabyć ok. 500 ton węgla kamiennego typu kostka bez akcyzy 600 × 1510 zł (szacunkowa wartość za tonę to 906.000 zł netto). Czy te wszystkie kwoty (np. z art. 49 ustawy z 7 października 2022 r.) sumujemy i musimy zrobić przetarg unijny, czy mieścimy się jeszcze w krajowym?
Jak szacować tożsame inwestycje realizowane w dwóch miejscowościach?
Pytanie: Gmina planuje realizację dwóch inwestycji w różnych miejscowościach:1) budowa oświetlenia ulicznego w miejscowości × – koszt ok. 120.000 zł netto,2) budowa oświetlenia ulicznego w miejscowości Y – koszt ok. 120.000 zł netto.Czy udzielając tych zamówień, zamawiający powinien oszacować je łącznie i zlecić w trybie ustawy Pzp, czy też z uwagi na różne miejscowości, w których te inwestycje będą realizowane, można potraktować je osobno i udzielić zamówienia zapytaniem ofertowym (czyli zgodnie z regulaminem zamawiającego)?
Czy zwiększając kwotę umowy ponad próg unijny, zostają naruszone przepisy o szacowaniu?
Pytanie: Zamawiający sektorowy zawarł umowę na usługę zgodnie ze swoim wewnętrznym regulaminem, ponieważ wartość szacunkowa zamówienia nie przekroczyła progów unijnych. Wartość ta została oszacowana z należytą starannością. W swoich wewnętrznych uregulowaniach zamawiający dopuszcza zmianę umowy analogicznie do art. 455 ust. 2 ustawy Pzp. W toku realizacji umowy zaszła konieczność zmiany jej wartości o 10% (wartość zmiany nie przekracza progów unijnych). Po dokonaniu zmiany wartość umowy przekroczy progi unijne. Czy związku powyższym w przypadku ewentualnej kontroli można postawić zamawiającemu zarzut, że powinien przeprowadzić postępowanie w reżimie ustawy Pzp?
Czy sam fakt, że wypożyczam pojazd, oznacza, że powołuję się na zasoby podmiotu trzeciego?
Pytanie: Zamawiający wymagał, aby wykonawca posiadał co najmniej 1 pojazd. Wykonawca przedstawił pojazd użyczony. Natomiast na etapie składania ofert nie wskazał, że będzie polegał na zasobach podmiotu trzeciego. Czy użyczenie pojazdu to udostępnienie zasobów?
Błędne wadium z winy ubezpieczyciela – jak dochodzić swoich praw?
Pytanie: Jestem wykonawcą, który uczestniczył w postępowaniu przetargowym na usługi utrzymania czystości. Wadium do przetargu wniosłem w formie gwarancji ubezpieczeniowej. Ubezpieczyciel wskazał w dokumencie błędny termin związania ofertą. Zamiast 90 podał 89 dni. Spowodowało to odrzucenie naszej oferty. Czy w związku z tym mogę dochodzić roszczeń odszkodowawczych od ubezpieczyciela za wadliwą gwarancję wadialną? Moja oferta miała najniższą cenę i spełniała wszystkie warunki SWZ.
Czy powołując się na uprawnienia osoby fizycznej, trzeba ją uczynić podwykonawcą?
Pytanie: Warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie osoby z uprawnieniami. Wykonawca nie ma takiej osoby u siebie i złoży zobowiązanie osoby prowadzącej działalność gospodarczą. Czy ta osoba musi być również u wykonawcy jednocześnie podwykonawcą? Czy ta osoba także złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia?
