Zmiany w zamówieniach częściowych a aktualizacja planu
Pytanie: W planie zamówień mamy postępowanie podzielone na częśc i, z których każde stanowi przedmiot odrębnego zamówienia. Wiemy, że nie uda nam się udzielić zamówienia na jedną część. Łączna szacunkowa wartość zamówienia oszacowana na etapie pierwszej części wynosiła: 300.000 zł, w tym część pierwsza – 187.600 zł. Wartość udzielonego zamówienia w ramach części pierwszej nie przekroczyła 130.000 zł netto (umowa zawarta na kwotę 55.900 zł brutto). Czy i jak możemy udzielić zamówienia na drugą część do kwoty 130.000 zł netto?
Zasady archiwizacji planu zamówień publicznych
Pytanie: Zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt dokumentację z zamówień publicznych należy archiwizować przez 5 lat (kategoria B5, umowy B10). A jak jest w przypadku np. planu zamówień publicznych, który tworzę dla całego urzędu, rejestrów zamówień itp.?
Zamówienia publiczne udzielane w grupie zakupowej a plan zamówień
Pytanie: W planie zamówień publicznych na 2024 roku powiat zamieścił postępowanie na dostawę energii elektrycznej w ramach grupy zakupowej z innymi podmiotami jednostki samorządu terytorialnego. Ostatecznie zamówienie to zostało przeprowadzone przez jedną z gmin należących do grupy zakupowej – postępowania nie przeprowadzał powiat. Czy w takim przypadku mam zaktualizować plan zamówień publicznych – usunąć tę pozycję z planu?
Wspólne postępowania na zakup energii elektrycznej a plan zamówień publicznych
Pytanie: Moje pytanie dotyczy przetargu na energię elektryczną w 2025 roku. Zamawiający planuje przeprowadzić postępowanie na zakup energii elektrycznej, w imieniu i na rzecz grupy zakupowej, na podstawie art. 38 ustawy Pzp. Niemniej do upływu terminu na publikację planu postępowań o udzielenie zamówień (art. 23 ustawy Pzp) nie są znane szczegóły tego wspólnego postępowania. Czy w takiej sytuacji każdy z zamawiających, który zamierza wspólnie ubiegać się o zamówienie, tj. w przyszłości przystąpić do porozumienia, powinien uwzględnić w swoim planie postępowań zamówienia właściwym dla niego zakresie i orientacyjnej wartości? Czy też po zawarciu porozumienia zamawiający, który przeprowadzi postępowanie w imieniu i na rzecz grupy zakupowej, powinien uaktualnić plan, wprowadzając do nieg o informacje o zamówieniu wspólnym?
Sygnaliści w przetargach – czy zamawiający powinien poinformować w SWZ o procedurze zgłoszeń?
Dnia 25 września br. weszły w życie przepisy ustawy z 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. poz. 928). Chroni ona osoby zgłaszające lub ujawniające naruszenia prawa – w tym w zakresie zamówień publicznych. W związku z nowymi regulacjami zamawiający kierują do naszych ekspertów pytania o to, czy o procedurze zgłaszania nieprawidłowości, m.in. w przetargu, poinformować w dokumentacji zamówienia publicznego bądź wewnętrznych regulaminach zamówień do 130.000 zł. Sprawdź naszą opinię w tym temacie.
Przypadki z kontroli UZP – błędy przy udostępnianiu zmian SWZ przed publikacją ogłoszenia
Jeśli zmiana treści SWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, zamawiający przekazuje Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej ogłoszenie dotyczące tych zmian (art. 137 ust. 4 ustawy Pzp). Wówczas zamawiający nie może udostępnić nowych informacji na stronie WWW prowadzonego postępowania przed publikacją takiego ogłoszenia. Wyjątkiem są sytuacje, w których zamawiający nie został powiadomiony o publikacji w terminie 48 godzin od potwierdzenia przez Urząd Publikacji Unii Europejskiej otrzymania ogłoszenia (art. 137 ust. 5 ustawy Pzp). W opracowaniu omawiamy przypadki stwierdzone podczas kontroli prezesa UZP, w ramach których wykazano naruszenia powyższych przepisów. Istotne, że żadne z tych uchybień nie miało wpływu na wynik postępowania.
Plan postępowań a sumowanie zamówień publicznych
Pytanie: Czy przygotowując plan postępowań na dany rok, należy:1) łączyć zamówienia na rezerwację, sprzedaż oraz dostawę biletów lotniczych i kolejowych (zamówienia klasyczne) z zamówieniami na rezerwację i sprzedaż usług noclegowych (usługi hotelarskie, czyli usługi społeczne),2) łączyć zamówienia na różnego rodzaju gadżety (np. długopisy, kalendarze, etui, pendrive’y, kartki świąteczne, koperty, notesy, torebki papierowe, USB, smycze, kubki, T-shirty, torby bawełniane), z których każdy będzie miał logo zamawiającego. Czy jeśli jedynym elementem łączącym te przedmioty jest widniejące na nich logo zamawiającego, to należy je traktować wspólnie jako materiały promocyjne i agregować do jednego zamówienia?
Od kiedy liczyć termin na publikację planu postępowań na 2025 rok?
Pytanie: Zamawiający – instytucja kultury – ma 3 organizatorów i 1 współorganizatora. W związku z tym pojawiły się wątpliwości, od kiedy liczyć bieg 30 dni celem publikacji planu postępowań na platformie e-Zamówienia, z uwagi na to, że każda z wymienionych jednostek odrębnie uchwala swój budżet.
Konsekwencje zlecania zamówień niewpisanych do planu postępowań
Pytanie: Zamawiający w 2024 roku nie opublikował planu postępowań, ponieważ w jednostce nie było przewidzianych żadnych procedur powyżej kwoty 130.000 zł netto. Zamawiający publiczni są zobowiązani nie później niż w terminie 30 dni od przyjęcia planu finansowego sporządzić plan postępowań o udzielenie zamówień i umieścić go w Biuletynie ZP. Na początku grudnia 2024 roku jako usługa cykliczna kończy nam się umowa na usługę ochrony. Plan finansowy zazwyczaj zatwierdzamy do 15 stycznia. Żeby zdążyć z przeprowadzeniem postępowania, musimy jednak wszcząć procedurę wcześniej. Czy w takim przypadku można rozpocząć postępowanie, nie umieszczając go w planie, czy może przedłużyć umowę z obecnym wykonawcą o np. 1 miesiąc?
