Zamawiający są odpowiedzialni za powierzone im środki, z tego względu bardzo ważne jest zapewnienie, aby wydatkowane one były w sposób celowy i oszczędny, jednocześnie tak aby spełnić zadania i cele jakie przyświecają potrzebom zamawiających a samą realizację zadań nałożonych na zamawiających cechować ma rzetelność i profesjonalizm. Z tego względu ważne jest, aby czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego wykonywały osoby, które dają rękojmie poszanowania zasad ustawowych w tym równego traktowania wykonawców i zabezpieczenia uczciwej konkurencji.